Praktykantka/Praktykant w obszarze administracyjnym-archiwum

Twój zakres obowiązków:

Podczas praktyk będziesz odpowiedzialny/a za wykonywanie czynności związanych z usprawnieniem procesu archiwizacji i wsparciem w prowadzeniu rejestrów wymaganych przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych w PGE Energia Ciepła  S.A. z lokalizacją w Krakowie lub za uporządkowanie zasobu dokumentacji technicznej archiwum zakładowego w PGE EC Oddział Wybrzeże.

Do twoich zadań będzie (w zależności od projektu) należeć m.in.:

• Archiwizacja i poprawne zidentyfikowanie dokumentów do brakowania, stworzenie rejestru klauzul informacyjnych oraz wsparcie w prowadzeniu rejestrów wymaganych przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych. Projekt realizowany w PGE Energia Ciepła A. z lokalizacją w Krakowie.
• Opisywanie i grupowanie kart dokumentacji technicznej, tworzenie ewidencji uporządkowanej dokumentacji oraz opracowanie list dokumentacji wytypowanej do zniszczenia lub do przekazania do Archiwum. Projekt realizowany w PGE Energia Ciepła A. z lokalizacją w Gdyni.

Nasze wymagania:

• Student/ka lub absolwent/ka studiów o profilu Administracja, Zarządzanie, Historia, Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją lub pokrewne.
• Znajomość pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem Excel) na poziomie średniozaawansowanym.
• Dokładność, odpowiedzialność oraz sumienność.

Mile widziane:

• Znajomość podstaw archiwizacji dokumentacji.

To oferujemy:

• Rozbudowany program praktyk trwający od lipca do września.
• Zatrudnienie na podstawie Umowy o praktyki.
• Wynagrodzenie za odbyte praktyki.
• Możliwość zdobycia pierwszych doświadczeń zawodowych w największej spółce energetycznej w Polsce.
• Możliwość odbycia szkoleń w trakcie trwania praktyk.
• Wdrożenie do pełnionych obowiązków oraz wsparcie opiekuna przez cały okres praktyk.
• Przyjazną, wspierającą atmosferę pracy w zespole doświadczonych ekspertów chętnie dzielących się wiedzą.

Program Praktyk Letnich „Projektuj Karierę”

Program Praktyk Letnich „Projektuj Karierę obejmuje swoim zasięgiem wszystkie Spółki Grupy PGE. Jest programem Grupy Kapitałowej PGE kierowanym do studentów i absolwentów polskich uczelni wyższych wszystkich kierunków. Jest realizowany w formule projektowej, co stanowi o jego sile – oznacza to, że praktykanci dostają do realizacji konkretny projekt mający ustalony cel i kamienie milowe. Zdobywają również umiejętności niezbędne na rynku pracy i poznają realne wyzwania, które postawi przed nimi życie zawodowe.To wszystko dzieje się pod okiem i ze wsparciem Opiekuna, który jest dla nich przełożonym i mentorem.