Specjalistka/Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Obsługi Organów Spółki

Do osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Sekretariatu Spółki w tym obsługa gości, obsługa rejestrów, umawianie spotkań.
• Organizacja i obsługa spotkań zewnętrznych i wewnętrznych, oraz narad w siedzibie Spółki, dbanie o zaopatrzenie i wyposażenie organizacyjne spotkań.
• Obsługa i prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Przygotowywanie i organizowanie wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych Pracowników Spółki.
• Redagowanie prezentacji, pism i dokumentów kierowanych do Zarządu Spółki, zgodnie ze standardami obowiązującymi w Spółce.
• Asystencka obsługa Członków Zarządu Spółki oraz Dyrektorów Spółki.
• Przygotowywanie zamówień artykułów biurowych i innych na potrzeby Spółki.

Od kandydatek i kandydatów oczekujemy:

• Wykształcenia wyższego (preferowane kierunki: administracja i pokrewne).
• Doświadczenia na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków min. 2 lata.
• Dobrej znajomości Pakietu MS Office365.
• Dobrej znajomości języka angielskiego.
• Bardzo dobrych zdolności organizacyjnych, rzetelności i sprawnego działania w zmiennych warunkach.
• Wysokiego zaangażowania i myślenia analitycznego.
• Umiejętności organizacji, planowania oraz współpracy w zespole.
• Świadomości pracy w otoczeniu danych i informacji poufnych oraz wrażliwych.
• Mile widziana znajomość zagadnień z obszaru energetyki.

Ze swojej strony gwarantujemy:

• Udział w rozwoju morskiej energetyki wiatrowej w Polsce
• Perspektywiczną, ambitną i odpowiedzialną pracę przy realizacji projektów w ramach Programu Offshore GK PGE
• Zatrudnienie w spółce będącej częścią jednej z największych krajowych Grup Kapitałowych
• Możliwość rozwoju zawodowego, szkoleń i kształtowania ścieżki kariery
• Udział w budowie organizacji w zakresie procedur oraz narzędzi służących zarządzaniu programem i projektami
• Pracę w zaangażowanym, współpracującym i odpowiedzialnym zespole
• Kartę multisport oraz inne benefity pracownicze
• Pracę w multidyscyplinarnym międzynarodowym zespole
• Dogodną lokalizację miejsca pracy w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy z częściową możliwością pracy zdalnej oraz w zadaniowym czasie pracy

W przypadku wysłania aplikacji w odpowiedzi na ofertę pracy, Administratorem Pana/Pani danych osobowych będzie PGE Baltica sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Mokotowska 49. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – także w celu przeprowadzenia przyszłych rekrutacji. Z informacją o tym, jak przetwarzamy dane osobowe w procesach rekrutacyjnych zapoznać można się pod linkiem oraz w formularzu aplikacyjnym przed przekazaniem danych.