Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Kadr, Płac i Wsparcia Biznesu

Zadania:

• Samodzielna i kompleksowa obsługa płacowa, w tym naliczanie wynagrodzeń oraz świadczeń pracowniczych

• Bieżąca kontrola poprawności danych płacowych, w szczególności w zakresie: terminowego sporządzania list płac, naliczania wynagrodzeń, składek ZUS i zaliczek PIT, rozliczania wynagrodzeń oraz zasiłków chorobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami

• Comiesięczne przygotowywanie i raportowanie deklaracji ZUS, zaliczek i deklaracji PIT, składek PPK oraz generowanie raportów dla działów finansowych

• Przygotowywanie rocznych dokumentów rozliczeniowych: PIT-11, PIT-4A, PIT-8AR

• Współpraca z ZUS oraz Urzędem Skarbowym, w tym przygotowywanie odpowiedzi na pisma instytucji zewnętrznych

• Udzielanie pracownikom informacji w zakresie zagadnień płacowych, wystawianie zaświadczeń oraz dokumentów (m.in. Z-3, RP-7)

• Współpraca i wsparcie pozostałych członków zespołu w bieżących działaniach kadrowo-płacowych

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, finanse, prawo, rachunkowość) lub ukończenia studiów podyplomowych na powyższych kierunkach

• Minimum 3 lat doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze kadr i płac

• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, ustawy zasiłkowej oraz zagadnień podatkowych

• Praktyczna znajomość systemów SAP HR oraz Płatnik

• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)

• Wysoka dokładność, rzetelność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków

• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy pod presją czasu

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w jednej z największych energetycznych Grup Kapitałowych w Polsce
• Dofinansowanie dla pracownika do opieki medycznej w grupie LUXMED (pakiety indywidualne, partnerskie i rodzinne)
• Ulgowe Usługi Transportowe – legitymacje zniżkowe dla pracownika i jego rodziny na przejazdy koleją na terenie całej Polski
• Ubezpieczenie na życie (NNW) w 100% finansowane przez pracodawcę
• Szeroka gama świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w tym: dofinansowanie do wczasów pod gruszą lub wyjazdów prywatnych (fakturowych), dofinansowanie do kart sportowych (Medicover Sport lub Fit Profit), dofinansowanie do Biletów wstępu na wydarzenia sportowe lub kulturalne (kino, teatr, mecz), okazjonalne świadczenia pieniężne dla pracowników i dzieci (do ukończenia 13 roku życia), nieoprocentowane pożyczki na zakup, wykup lub remont mieszkania/domu
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Kolejarza – 25 listopada

Administratorem danych osobowych zbieranych w procesie rekrutacyjnym jest PGE Energetyka Kolejowa S.A. z siedzibą: ul. Hoża 63/67 00-681 Warszawa.

Z PGE Energetyka Kolejowa S.A. można się skontaktować poprzez adres e-mail: daneosobowe.pgeek@gkpge.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

W PGE Energetyka Kolejowa S.A. został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iodo.pgeek@gkpge.pl​ we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.

Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie procesu rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko, a w przypadku udzielenia przez Ciebie zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO również na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Przedmiotową zgodę możesz odwołać w dowolnym czasie.

W zakresie określonym przepisami prawa pracy, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Jeżeli chcesz przesłać dodatkowe dane niewymagane przepisami prawa, podstawą prawną do ich przetwarzania jest zgoda, określona w art. 6 ust. 1 lit. a RODO, którą wyrażasz poprzez swoje zachowanie polegające na przesłaniu formularza aplikacyjnego. W przypadku, gdy umieścisz w dokumentach rekrutacyjnych dane osobowe szczególnych kategorii, podstawą prawną uprawniającą nas do ich przetwarzania będzie art. 9 ust.2 lit. a RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Dane Osobowe, co do których wyraziłeś zgodę (art. 6 ust. 1 lit a RODO) na przetwarzanie w innych procesach rekrutacyjnych będą przetwarzane do czasu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie w tym celu. Przedmiotowa zgoda może zostać przez Ciebie odwołana w dowolnym czasie.

Zebrane dane osobowe będą przechowywane przez PGE Energetyka Kolejowa S.A. przez okres 12 miesięcy od momentu złożenia aplikacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko. W przypadku wyrażenia dodatkowej zgody na przetwarzanie danych do przyszłych celów rekrutacyjnych dane będą przechowywane przez okres 3 lat lub do momentu wycofania zgody.

W niektórych sytuacjach PGE Energetyka Kolejowa S.A. ma prawo przekazywać Twoje  dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, z zastrzeżeniem, że PGE Energetyka Kolejowa S.A. zawarła umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z obsługa procesu rekrutacyjnego. Twoje dane osobowe mogą być także przekazane innym podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

Twoje dane osobowe przetwarzane w procesie rekrutacyjnym nie będą przekazywane do państw trzecich – poza strefę UE/EOG, ani do organizacji międzynarodowych.

Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania.
W zakresie w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, przysługuje prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody może zostać dokonane poprzez przesłanie żądania na adres e-mail: daneosobowe.pgeek@gkpge.pl​. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody, przysługuje także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z PGE Energetyka Kolejowa S.A. lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane powyżej).

Każda osoba ma również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie przez danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.

W stosunku do Twoich danych osobowych nie będą podejmowanie czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.