Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Informacja dotycząca stosowania Krajowego Systemu e-Faktur w PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A.

Uprzejmie informujemy, iż zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2024 r. o podatku od towarów i usług od 1 lutego 2026 roku PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. (dalej: Spółka) będzie zobligowana do wystawiania i doręczania faktur ustrukturyzowanych w formacie xml za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Od wskazanej wyżej daty wszystkie faktury sprzedażowe Spółki dla kontrahentów - czynnych podatników VAT będą wystawiane oraz udostępniane poprzez KSeF. Zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług faktury ustrukturyzowane uznaje się za doręczone w momencie nadania im unikalnego numeru KSeF ID, co oznacza, że nie ma konieczności przesyłania ich w inny sposób (np. papierowo, PDF).

Pozostałym kontrahentom, którzy nie są czynnymi podatnikami VAT i dla których Spółka jest zobowiązana przepisami prawa do przesyłania faktur ustrukturyzowanych do KSeF, faktury będą udostępniane również w dotychczasowy sposób.

Kontrahentom, którzy nie są czynnymi podatnikami VAT i dla których Spółka nie jest zobowiązana przepisami prawa do przesyłania faktur do KSeF (np. dla konsumentów), faktury będą udostępniane w dotychczasowy sposób.

Ponadto ustawa o podatku od towarów i usług przewiduje wystąpienie sytuacji niedostępności lub awarii KSeF, bądź zastosowania tzw. trybu offline. W takich sytuacjach Spółka, poza obowiązkami związanymi z przesłaniem na KSeF, będzie przesyłać do Państwa faktury w dotychczasowo uzgodniony sposób. Faktury te będą zaopatrzone w kody QR, o których mowa w ustawie o podatku od towarów i usług, umożliwiające weryfikację danych na nich zawartych. Faktury te będą przesłane przez Spółkę do KSeF w terminach określonych w ustawie o podatku od towarów i usług.

W związku z powyższym uprzejmie prosimy o zapewnienie technicznej gotowości do odbioru faktur z KSeF.

Jednocześnie Spółka informuje, że jest przygotowana na odbiór faktur zakupowych w KSeF od dnia 1 lutego 2026 r.