Specjalista/Specjalistka ds. Administracji

Twój zakres obowiązków:

• Zarządzanie administracyjne zewnętrznymi dostawcami usług, koordynowanie i organizacja prac w zakresie napraw, remontów, konserwacji, sprzątania, utrzymania terenów zewnętrznych.
• Zarządzanie flotą samochodową.
• Rozliczanie wszystkich robót budowalnych oraz prac konserwacyjnych wraz z wprowadzeniem do systemu SAP.
• Wsparcie w obsłudze administracyjnej, tj. w organizacji spotkań i wydarzeń specjalnych, w organizacji wyposażenia sal konferencyjnych, wystawianie elektronicznych kart dostępu, przepustek materiałowych
• Obsługa kancelarii.
• Organizacja oraz nadzór nad segregacją odpadów nieprodukcyjnych, w tym ewidencjonowanie odpadów komunalnych.
• Przygotowywanie, weryfikacja oraz agregacja potrzeb zakupowych w obszarze Administracji.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie średnie.
• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze administracyjnym.
• Znajomość umów o świadczenie usług administracyjnych w obszarze działalności stanowiska.
• Znajomość MS Office na poziomie średniozaawansowanym.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Prawo jazdy.
• Znajomość systemu SAP.

Mile widziane:

• Umiejętności analitycznego myślenia.

Ze swojej strony oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
• Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.
• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny.
• Bogaty system kafeteryjny ZFŚS.
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka.
• Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego).
• Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.