Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Twój zakres obowiązków:

• Nadzór nad utrzymaniem oraz konserwacją obiektów nieprodukcyjnych.
• Tworzenie budżetów utrzymaniowych oraz rozliczanie prac.
• Koordynacja i organizacja pracy zewnętrznych dostawców usług.
• Administrowanie umowami remontowymi oraz  konserwacyjnymi poprzez planowanie zakupów,  udział w postępowaniach przetargowych, przygotowanie dokumentacji przetargowej, nadzór nad realizacją robót, rozliczenia oraz współpraca z wykonawcami.
• Opracowanie procedur i instrukcji związanych z zakresem działania Oddziału.
• Obsługa floty samochodowej w zakresie wsparcia i utrzymania pojazdów transportu wewnętrznego oraz samochodów funkcyjnych i rotacyjnych.
• Wsparcie w realizacji umów najmu i dzierżawy, w tym m. in. odbiór mediów, nadzór nad właściwym korzystaniem z budynków i pomieszczeń wynajmowanych i dzierżawionych przez firmy obce, wizje lokalne, przygotowanie protokołów, kontakt z instytucjami zewnętrznymi.

Nasze wymagania:

• Średnie wykształcenie.
• Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku w obszarze administracyjnym.
• Znajomość procesu administrowania umowami o świadczenie usług administracyjnych/utrzymaniowych.
• Znajomość pakietu MS Office w szczególności Excel, Word na poziomie średniozaawansowanym.
• Prawo jazdy kat. B.

Mile widziane:

• Znajomość programu SAP (moduły HR oraz MM).
• Znajomość środowiska Sharepoint.

Ze swojej strony oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
• Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.
• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny.
• Bogaty system kafeteryjny ZFŚS.
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka.
• Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego).
• Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.