Referentka/Referent ds. Zakupów i Rozliczeń

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

         I.    Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest PGE Ekoserwis S.A. z siedzibą we Wrocławiu (50- 222), Plac Staszica 30. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem email: kontakt.pgeekoserwis@gkpge.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny: PGE Ekoserwis S.A., ul. Podmiejska 119a, 44-207 Rybnik.

        II.    Inspektor Ochrony Danych

W sprawie ochrony swoich danych osobowych można skontaktować się
z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: iod.pgeekoserwis@gkpge.pl lub pisemnie na ww. adres korespondencyjny.

      III.    Cele i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia rekrutacji:

1.        na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w zakresie: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata do pracy. Dodatkowo, o ile podanie tych danych jest niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

2.        na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza wskazany w art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy zakres danych.

Oznacza, to, że dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – o ile nie są niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku - dane dotyczące stanu cywilnego, statusu rodzinnego, zainteresowań, dodatkowych umiejętności lub kwalifikacji, zdjęcie i inne, które chce Pan/Pani podać w swojej ofercie przekazuje Pan/Pani dobrowolnie i zgadza się Pan/Pani na ich przetwarzanie.

Może Pani/Pan wyrazić również zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Administratora.

3.        w przypadku przesłania przez Panią/Pana danych osobowych szczególnej kategorii – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

4.        na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - dobrowolnej zgody na wykonanie testów umiejętności i/lub kwestionariuszy, a także sprawdzenia wiedzy i umiejętności na danym stanowisku, w przypadku gdy wyrazi Pani/Pan zgodę. Przysługuje Pani/Panu prawo odmowy wzięcia udziału w wypełnieniu testu i/lub kwestionariusza, co nie wpłynie na przebieg rekrutacji, ale uniemożliwi Administratorowi uzyskania dodatkowych informacji o Pani/Panu.

5.        na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO w związku prawnie uzasadnionym interesem Administratora i zasadami prowadzenia rekrutacji przyjętych w spółce w zakresie adresu e-mail i numeru telefonu, w celu prawidłowego zarządzania prowadzonymi postępowaniami rekrutacyjnymi. Poprzez adres e-mail identyfikujemy zgłoszenie kandydata w systemie, natomiast podanie numeru telefonu pozwala na sprawne umówienie spotkania rekrutacyjnego i szybki kontakt z kandydatem.

      IV.    Prawo do cofnięcia zgody

W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Jeżeli skorzysta Pani/Pan z tego prawa Administrator zaprzestanie przetwarzania danych, a dane osobowe zostaną usunięte zgodnie z otrzymanym żądaniem. Przetwarzanie danych przed cofnięciem zgody pozostanie prawnie wiążące. Wycofanie zgody można zrealizować kontaktując się z Administratorem pod adresem: kadry.pgeekoserwis@gkpge.pl

       V.    Okres przechowywania danych

Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania.

1.     dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny dla przeprowadzenia procesu rekrutacji, ale nie dłużej niż cztery miesiące od dnia zakończenia rekrutacji.

2.     w przypadku, gdy Administrator danych uzyska dobrowolną, dodatkową Pani/Pana zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacji wówczas Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od chwili wyrażenia zgody lub Administrator usunie dane wcześniej, jeżeli wycofana zostanie Pani/Pana zgoda przed upływem 12 miesięcy.

Terminy, o których mowa powyżej, liczone są jako pierwszy dzień miesiąca po wskazanym w pkt. 1 i 2 maksymalnym terminie przetwarzania danych lub w pierwszym dniu miesiąca następującego po zakończeniu procesu rekrutacji.

      VI.    Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą zostać przekazane:

1.     instytucjom określonym przez przepisy prawa,

2.     naszym podwykonawcom  i usługodawcom (podmiotom przetwarzającym) np. PGE Systemy S.A., PGE S.A.

    VII.    Przekazywanie danych poza EOG

Pani/Pana dane osobowe, co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG“). Mając jednak na uwadze obsługę infrastruktury IT i usługi teleinformatyczne świadczone przez PGE Systemy S.A. jako Podmiot przetwarzający, którego wybrani podwykonawcy działają poza EOG, powyższe może powodować przekazanie Pani/Pana danych poza EOG. Każdorazowo transfer danych oparty jest o podstawę legalizującą wynikającą
z art. 46 ust. 2 RODO.

  VIII.    Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:

1.     dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

2.     sprostowania (poprawiania) swoich danych,

3.     usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,

4.     przenoszenia danych,

5.     wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji znajduje się stronie https://uodo.gov.pl/pl.

      IX.   Prawo do sprzeciwu

W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych przetwarzanych w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora wskazanego w pkt III (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f). Administrator zaprzestanie przetwarzania danych w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, istniejące ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw
i wolności lub dane te będą niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Ewentualny sprzeciw prosimy kierować na skrzynkę iod.pgeekoserwis@gkpge.pl lub na adres korespondencyjny Administratora.

       X.    Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednakże jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.

      XI.   Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie będziemy wykorzystywać Pani/Pana danych w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.