Specjalistka / Specjalista ds. Administracji

Twój zakres obowiązków:

• Prowadzenie Zakładowej Składnicy Akt.
• Nadzór nad jakością usług dostarczanych przez firmy zewnętrzne w zakresie m.in. obsługi recepcji i obiegu korespondencji oraz utrzymania pomieszczeń.
• Wspieranie realizacji umów najmu, dzierżawy i zbycia nieruchomości.
• Dokonywanie odbioru prac, prowadzenie dokumentacji, rozliczanie faktur, raportowanie.
• Realizowanie i dotrzymywanie założonego budżetu, raportowanie wskaźników.
• Przygotowywanie projektów nowych procedur i instrukcji w celu standaryzacji rozwiązań w zarządzanym obszarze.
• Wspieranie w obsłudze administracyjnej, tj. obsługa klientów, obsługa spotkań i wydarzeń specjalnych, organizacja wyposażenia sal konferencyjnych, itp.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku administracyjnym związanym z prowadzeniem archiwum zakładowego lub zakładowej składnicy akt.
• Umiejętności analitycznego myślenia i organizacji pracy własnej.
• Bardzo dobra znajomość programów Pakietu MS Office.

Mile widziane:

• Kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia.

Ze swojej strony oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
• Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udziału w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.
• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny.
• Bogaty system kafeteryjny ZFŚS.
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka.
• Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego).
• Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.