Główna Specjalistka/Główny Specjalista w Biurze Zarządzania Umowami i Wsparcia Procesów Zamówień IT

Zadania:

• Opracowywanie, planowanie oraz bieżąca aktualizacja budżetu IT (CAPEX/OPEX) zgodnie ze strategią organizacji
• Przygotowywanie i koordynacja rocznego oraz wieloletniego planu zakupów IT, w tym identyfikacja potrzeb zakupowych, priorytetyzacja wydatków oraz zapewnienie ich zgodności z budżetem
• Monitorowanie realizacji budżetu i planu zakupów IT, analiza odchyleń oraz rekomendowanie działań korygujących
• Nadzór nad poprawnością, kompletnością i spójnością danych finansowych dotyczących projektów, usług IT oraz planowanych i realizowanych zakupów
• Współpraca z jednostkami biznesowymi, obszarem ICT oraz działem finansów w zakresie planowania, uzgadniania i kontroli kosztów IT oraz potrzeb zakupowych
• Przygotowywanie raportów, analiz finansowych, prognoz oraz informacji zarządczych na potrzeby kadry kierowniczej
• Wsparcie procesów zakupowych IT od strony budżetowej, w szczególności w zakresie weryfikacji dostępności środków finansowych oraz kontroli zgodności wydatków z planem zakupów
• Identyfikacja możliwości optymalizacji kosztów IT oraz inicjowanie działań zwiększających efektywność wykorzystania zasobów finansowych

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: finanse i rachunkowość, ekonomia, zarządzanie, informatyka lub pokrewne)
• Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku, w szczególności w obszarze planowania i kontrolingu budżetu IT, przygotowywania analiz finansowych, prognoz oraz nadzoru nad realizacją planów finansowych i zakupowych
• Znajomość zagadnień związanych z budżetowaniem, controllingiem oraz analizą kosztów IT (CAPEX/OPEX)
• Bardzo dobra znajomość programu MS Excel
• Umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy z dużą ilością danych
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność budowania pozytywnych relacji i efektywnej komunikacji z różnorodnymi grupami interesariuszy

Mile widziane

• Znajomość narzędzia Power BI
• Znajomość platformy SAP
• Znajomość platformy WEBCON

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w jednej z największych energetycznych Grup Kapitałowych w Polsce
• Dofinansowanie dla pracownika do opieki medycznej w grupie LUXMED (pakiety indywidualne, partnerskie i rodzinne)
• Ulgowe Usługi Transportowe – legitymacje zniżkowe dla pracownika i jego rodziny na przejazdy koleją na terenie całej Polski
• Ubezpieczenie na życie (NNW) w 100% finansowane przez pracodawcę
• Szeroka gama świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w tym: dofinansowanie do wczasów pod gruszą lub wyjazdów prywatnych (fakturowych), dofinansowanie do kart sportowych (Medicover Sport lub Fit Profit), dofinansowanie do Biletów wstępu na wydarzenia sportowe lub kulturalne (kino, teatr, mecz), okazjonalne świadczenia pieniężne dla pracowników i dzieci (do ukończenia 13 roku życia), nieoprocentowane pożyczki na zakup, wykup lub remont mieszkania/domu
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Kolejarza – 25 listopada

Administratorem danych osobowych zbieranych w procesie rekrutacyjnym jest PGE Energetyka Kolejowa S.A. z siedzibą: ul. Hoża 63/67 00-681 Warszawa.

Z PGE Energetyka Kolejowa S.A. można się skontaktować poprzez adres e-mail: daneosobowe.pgeek@gkpge.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

W PGE Energetyka Kolejowa S.A. został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iodo.pgeek@gkpge.pl​ we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.

Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie procesu rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko, a w przypadku udzielenia przez Ciebie zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO również na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Przedmiotową zgodę możesz odwołać w dowolnym czasie.

W zakresie określonym przepisami prawa pracy, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Jeżeli chcesz przesłać dodatkowe dane niewymagane przepisami prawa, podstawą prawną do ich przetwarzania jest zgoda, określona w art. 6 ust. 1 lit. a RODO, którą wyrażasz poprzez swoje zachowanie polegające na przesłaniu formularza aplikacyjnego. W przypadku, gdy umieścisz w dokumentach rekrutacyjnych dane osobowe szczególnych kategorii, podstawą prawną uprawniającą nas do ich przetwarzania będzie art. 9 ust.2 lit. a RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Dane Osobowe, co do których wyraziłeś zgodę (art. 6 ust. 1 lit a RODO) na przetwarzanie w innych procesach rekrutacyjnych będą przetwarzane do czasu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie w tym celu. Przedmiotowa zgoda może zostać przez Ciebie odwołana w dowolnym czasie.

Zebrane dane osobowe będą przechowywane przez PGE Energetyka Kolejowa S.A. przez okres 12 miesięcy od momentu złożenia aplikacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko. W przypadku wyrażenia dodatkowej zgody na przetwarzanie danych do przyszłych celów rekrutacyjnych dane będą przechowywane przez okres 3 lat lub do momentu wycofania zgody.

W niektórych sytuacjach PGE Energetyka Kolejowa S.A. ma prawo przekazywać Twoje  dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, z zastrzeżeniem, że PGE Energetyka Kolejowa S.A. zawarła umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z obsługa procesu rekrutacyjnego. Twoje dane osobowe mogą być także przekazane innym podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

Twoje dane osobowe przetwarzane w procesie rekrutacyjnym nie będą przekazywane do państw trzecich – poza strefę UE/EOG, ani do organizacji międzynarodowych.

Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania.
W zakresie w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, przysługuje prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody może zostać dokonane poprzez przesłanie żądania na adres e-mail: daneosobowe.pgeek@gkpge.pl​. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody, przysługuje także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z PGE Energetyka Kolejowa S.A. lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane powyżej).

Każda osoba ma również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie przez danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.

W stosunku do Twoich danych osobowych nie będą podejmowanie czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.