KSeF - Krajowy System eFaktur
Od 1 lutego 2026 roku będziemy wystawiać faktury dla przedsiębiorców i instytucji publicznych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
Dodatkowo wizualizację faktury wystawionej w KSeF (z kodem QR) będziemy wysyłać w dotychczasowy sposób.
Jak będą wyglądały faktury w KSeF?
- Będą miały przydzielony numer, który zidentyfikuje je w tym systemie.
- Będą zgodne z nową strukturą FA(3).
Więcej...
Więcej informacji na temat systemu KSeF znajdziesz na stronie Ministerstwa Finansów
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2025 poz. 775, z późn. zm.)
- Decyzja wykonawcza Rady (UE) 2022/1003 z dnia 17 czerwca 2022 r. upoważniająca Rzeczpospolitą Polską do stosowania szczególnego środka stanowiącego odstępstwo od art. 218 i 232 dyrektywy 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (Dz. Urz. UE L 168, 27.6.2022, s. 81-83)
Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi
Wprowadzenie KSeF nie będzie miało wpływu na Twoje rozliczenie.
NIE, w związku z wprowadzeniem systemu KSeF nie będziemy pobierać dodatkowych opłat za wystawianie faktur.
NIE. Jeżeli jesteś klientem objętym obowiązkiem KSeF, otrzymasz wizualizację faktury wystawionej w KSEF.
Nie. Nie będziemy przesyłać załączników do KSeF, natomiast otrzymasz od nas wizualizację faktury w dotychczasowy sposób, analogicznie jak faktury VAT, które przesyłaliśmy przed wprowadzeniem KSeF.
Każda faktura będzie archiwizowana w KSeF przez 10 lat.
W KSeF nie będzie możliwości wystawiania duplikatów faktur.
Niezbędne informacje znajdziesz na stronie Ministerstwa Finansów https://ksef.podatki.gov.pl/
Niezbędne informacje znajdziesz na stronie Ministerstwa Finansów:
https://ksef.podatki.gov.pl/
https://ksef.podatki.gov.pl/srody-z-ksef