Zasady współadministrowania danymi osobowymi zbieranymi na stronie www.gkpge.pl

W związku z prowadzeniem działań marketingowych, promocyjnych i reklamowych za pośrednictwem strony internetowej www.gkpge.pl w tym przede wszystkim zarządzaniem danymi osobowymi w związku z mechanizmem Cookies wykorzystywanym na ww. stronie na zasadzie współadministrowania w rozumieniu art. 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) spółki: PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. z siedzibą w Lublinie, Aleja Kraśnicka 27, 20-000 i PGE Obrót S.A. z siedzibą w Rzeszowie, przy ulicy 8-go Marca 6, 35-959 Rzeszów, ustaliły wspólnie cele oraz sposoby przetwarzania danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej www.gkpge.pl

Role Współadministratorów

Administratorem strony www.gkpge.pl jest spółka PGE S.A. Aministratorem narzędzi zamieszczonych na stronie www.gkpge.pl służących działaniom prosprzedażowym, wykorzystywanym do zbierania danych potencjalnych klientów zainteresowanych ofertą zakupu usług energetycznych jest spółka PGE Obrót S.A.

Cel przetwarzania danych

Zarządzanie danymi użytkowników strony www.gkpge.pl, w celu:
a) Analizy zachowania osób odwiedzających serwis w celu tworzenia statystyk
b) Śledzenia ruchu użytkowników na stronie internetowej
c) Personalizacji wyświetlanych reklam i ich optymalizacji
d) Prawidłowego wyświetlania i działania strony
e) Zapewnienia większej funkcjonalności i personalizacji strony internetowej
f) Prowadzenia działań reklamowych i marketingowych, w tym do budowania profilu zainteresowań użytkownika strony i wyświetlania odpowiednich reklam na innych
stronach internetowych.

Odbiorcy danych

W związku z Polityką Organizacji Teleinformatyki administrowanie wyżej wskazanymi systemami teleinformatycznym powierzone jest – spółce PGE Systemy S.A., z którą Współadministratorzy mają podpisane umowy na obsługę wraz z umową powierzenia.

Rodzaje przetwarzanych danych osobowych

Przetwarzanie przez Współadministratorów obejmować będzie następujące rodzaje danych osobowych:
a) Pliki Cookies wykorzystywane są w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu, są one zapisywane podczas korzystania z Serwisu na komputerze Użytkownika.
b) Cookies są plikami tekstowymi umożliwiającymi serwerowi GK PGE poprawną prezentację danych zawartych w serwisie.
c) Pliki Cookies wykorzystywane są wyłącznie na wewnętrzne potrzeby optymalizacji serwisu pod kątem wydajności oraz do analiz statystycznych.
d) W zależności od funkcjonalności, z której korzysta użytkownik strony możemy gromadzić pliki Cookies, które pozwolą nam na identyfikację użytkownika strony w szczególności poprzez:

  • Numer IP
  • Lokalizacja użytkownika strony
  • Identyfikator wyświetlanych reklam

Kategorie osób

Przetwarzanie danych osobowych przez Współadministratorów będzie dotyczyć użytkowników strony www.gkpge.pl

Podstawa przetwarzania danych

Dane użytkowników strony www.gkpge.pl będą przetwarzane na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów polegającego:

  • utrzymywaniu kontaktu z użytkownikami strony,
  • promowaniu i budowaniu wizerunku marki GK PGE i PGE,
  • propagowaniu oferty PGE,
  • informowaniu o inicjatywach i projektach prowadzonych przez GK PGE,
  • dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
  • archiwalnym dowodowym.

art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody użytkownika na przetwarzanie jego danych osobowych w celach marketingowych. Współadministratorzy oświadczają, że przetwarzają dane osobowe wyłącznie w przypadkach gdy i w takim zakresie, w jakim wskazuje art. 6 lub 9 RODO.

Obowiązki względem osób, których dane – punkt kontaktowy

Każda osoba objęta współadministrowaniem może skierować pytanie, wniosek o realizacje żądania na podstawie art. 15-21 RODO na adres: cookie.pgesa@gkpge.pl
Zasadność żądania i określenie sposobu realizacji żądania będzie oceniane wspólnie przez Współadministratorów.
Realizacja praw osób będzie wykonywana wspólnie przez Współadministratorów i będzie koordynowana przez komórkę właściwą ds. marketingu i reklamy w PGE S.A.
Każdy Współadministrator powiadamia Strony w ciągu 48 godzin o każdym otrzymanym żądaniu wykonania Prawa jednostki.

Dane kontaktowe IOD Współadministratorów

Przetwarzanie danych osobowych poza EOG

Dane osobowe użytkowników strony www.gkpge.pl, co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG“). Mając jednak na uwadze obsługę
infrastruktury IT i usługi teleinformatyczne świadczone Współadministratorom przez spółkę PGE Systemy S.A. jako podmiot przetwarzający, którego wybrani podwykonawcy działają
poza EOG, powyższe może powodować przekazanie danych użytkownika poza EOG. Każdorazowo transfer danych oparty jest o podstawę legalizującą wynikającą z art. 46
ust. 2 RODO
Współadministratorzy zobowiązują się do ograniczenia dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób, których dostęp do danych osobowych jest potrzebny dla realizacji celu
współadministrowania.
Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby, które mają imienne upoważnienie nadane przez Współadministratora oraz zaciągnęły zobowiązanie do zachowania danych osobowych w poufności.
Odpowiedzialność. Każdy ze Współadministratorów podlega środkom prawnym i sankcjom określonym w art. 77 - 79 oraz art. 82 - 84 RODO (odpowiedzialność solidarna).

 

Wersja z dnia 10.12.2024r.