Podejście Grupy PGE do budowania partnerstwa biznesowego określa Kodeks etyki Grupy Kapitałowej PGE. Na jego podstawie powstał Kodeks Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek Grupy Kapitałowej PGE. Do znajomości i przestrzegania tego dokumentu zobowiązany jest każdy dostawca współpracujący z Grupą PGE. Każdy potencjalny dostawca korzysta z dedykowanego narzędzia - platformy zakupowej, gdzie dokonując rejestracji, poświadcza zapoznanie się oraz przyjmuje do wiadomości, że każda potencjalna umowa zawierać będzie zobowiązanie do przestrzegania zapisów Kodeksu.
Kodeks Postępowania dla Partnerów Biznesowych spółek Grupy Kapitałowej PGE, określa oczekiwania wobec partnerów biznesowych w zakresie poszanowania praw człowieka, warunków pracy, ochrony środowiska oraz uczciwości w prowadzonej działalności biznesowej, w tym w szczególności w zakresie przeciwdziałania korupcji i innym nadużyciom, zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, zgodności z przepisami podatkowymi.
W Kodeksie przywołane są także wymogi powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności praw pracowniczych, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, prawa ochrony konkurencji oraz ochrony środowiska.
Dodatkowo w Kodeksie uwzględnione zostały wymogi wynikające z wytycznych „Standardów rekomendowanych dla systemu zarządzania zgodnością w zakresie przeciwdziałania korupcji oraz ochrony sygnalistów w spółkach notowanych na rynkach organizowanych przez Giełdę Papierów Wartościowych w Warszawie” oraz wewnętrzne zasady obowiązujące w Grupie Kapitałowej PGE, między innymi w zakresie polityki upominkowej oraz możliwości zgłaszania ewentualnych naruszeń. Ponadto Grupa PGE zobowiązuje swoich kontrahentów do stosowania procedur mających zapewnić przestrzeganie Wytycznych OECD dla przedsiębiorstw wielonarodowych, jak również Wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka.
W razie uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania zasad kodeksu, klauzule umowne przewidują, że dostawca podejmie działania naprawcze mające na celu ich dochowanie. W przypadku istotnych naruszeń kodeksu, PGE zastrzega sobie prawo do podjęcia stosownych działań wobec dostawcy, z możliwością zakończenia współpracy.
Komunikowanie dostawcom spółek Grupy Kapitałowej PGE wymagań zawartych w Kodeksie odbywa się poprzez strony internetowe, dokumentację zakupową, stosowane klauzule umowne, dedykowane panele tematyczne odbywające się w trakcie konferencji kierowanych do aktualnych lub potencjalnych partnerów biznesowych. W 2024 roku odbyły się warsztaty dedykowane przyszłym i aktualnym dostawcom, na których przedstawiono informacje dotyczące Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek Grupy Kapitałowej PGE. W ten sposób Grupa PGE promuje standard przestrzegania przepisów prawa i norm etycznych w ramach szeroko rozumianego prowadzenia działalności biznesowej.