Starszy Specjalista ds. Obsługi Kancelarii Spółka: PGE SA Nr ref: DAD/3/2018 Miejsce pracy: Warszawa

Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie:

  • Zapewnienie sprawnego obiegu przesyłek pocztowych i kurierskich
  • Ewidencjonowanie i ekspedycja przesyłek pocztowych i kurierskich
  • Sporządzanie zestawień korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Składanie reklamacji dotyczących przesyłek niedoręczonych i uszkodzonych
  • Archiwizowanie dokumentów kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • Przygotowywanie i aktualizacja aktów wewnętrznych w obszarze obsługi Kancelarii Ogólnej
  • Nadzór nad kancelaryjnymi umowami przychodowymi i kosztowymi, tj.: rozliczanie faktur, zawieranie nowych umów, uczestnictwo w postępowaniach przetargowych, przygotowywanie dokumentów przetargowych
  • Bieżąca współpraca z firmą zewnętrzną świadczącą usługi kancelaryjne
  • Obsługa interesantów przychodzących do Kancelarii Ogólnej
  • Zapewnienie usług poligraficznych w zakresie pieczęci, zamawianie, prowadzenie rejestru pieczęci

Profil idealnego kandydata:

  • Wykształcenie wyższe
  • Co najmniej 5 lat doświadczenia na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków
  • Posiadanie certyfikatów potwierdzających ukończenie kursów kancelaryjnych będzie mile widziane
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • Wysoka kultura osobista
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, interpersonalne oraz organizacyjne

 

Ze swojej strony gwarantujemy:

  • Pracę w przedsiębiorstwie o stabilnej pozycji na rynku energetycznym
  • Wsparcie rozwoju zawodowego i uczestnictwo w szkoleniach
  • Rozbudowany pakiet świadczeń socjalnych

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

I. Administratorem Pani/Pana danych osobowych („ADO”) jest PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. z siedzibą w Warszawie (00-496), przy ul. Mysiej 2.

II. W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych powołanym w PGE S.A. pod adresem e-mail: iod.pgesa@gkpge.pl lub pod adresem siedziby wskazanym w punkcie I powyżej.

III. Cele i podstawy przetwarzania. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w zakresie: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza wskazany w art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy zakres danych.

IV. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych związany jest ze wskazanym powyżej celem ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny dla przeprowadzenia procesu rekrutacji. W przypadku, gdy Administrator danych uzyska dobrowolną, dodatkową Pani/Pana zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacji wówczas Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od chwili wyrażenia zgody.

V. Cofnięcie zgody. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych. Jeżeli skorzysta Pan/Pani z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w celu wskazanym powyżej, a dane osobowe zostaną usunięte zgodnie z otrzymanym żądaniem.

VI. Prawa osoby, której dane dotyczą. W przypadkach i na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych przysługują Pani/Panu prawa do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, do sprostowania (poprawiania) danych, do usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

VII. Odbiorcy danych. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz administratora danych i którym te dane są powierzane. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

VIII. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich brak uniemożliwi udział w  procesie rekrutacji.

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Informujemy, że w ramach przetwarzania danych, o których mowa powyżej nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie będą profilowane.

 

 

 

gkpge_kariera_site